Nga Arkivat te Qasja në Drejtësi

Kur Besartë Mulolli iu bashkua Gjykatës së Apelit si zyrtare ligjore, ajo u përfshi në një punë që po ndihmonte në mënyrë të heshtur të riformësonte mënyrën se si gjykatat ruajnë dhe rikuperojnë dekada të historisë ligjore. Përmes tranzicionit digjital të arkivave gjyqësore—një nismë e nisur nga UNDP në bashkëpunim me Këshillin Gjyqësor të Kosovës (KGJK) dhe e mbështetur nga Misioni i Kombeve të Bashkuara në Kosovë (UNMIK)—ajo u gjend duke punuar me dosje që datojnë më shumë se gjysmë shekulli më parë.

Për Besartën, arkivi nuk ishte kurrë thjesht një koleksion letrash të grumbulluara në rafte. Ai përfaqësonte memorien institucionale të sistemit të drejtësisë, duke mbajtur gjurmët e jetëve, mosmarrëveshjeve dhe vendimeve të akumuluara ndër breza. Por në hapësira arkivore të mbingarkuara dhe të çorganizuara, gjetja e dosjeve të rasteve mund të merrte kohë, duke ngadalësuar procedurat dhe duke ndikuar në qasjen në kohë në drejtësi.

Së bashku me zyrtarë të tjerë ligjorë në Gjykatat Themelore, Besarta ka ndihmuar në digjitalizimin e mijëra dosjeve të rasteve civile. Vetëm që nga shtatori i vitit 2024, kjo nismë ka kontribuar në digjitalizimin e më shumë se 43,000 rasteve civile. Në të njëjtën kohë, përmirësime më të gjera kanë sjellë infrastrukturë moderne arkivore dhe kanë organizuar mbi 2,061 metra katrorë hapësirë arkivore nëpër gjykata.

Për stafin gjyqësor, ndryshimi është i dukshëm në punën e përditshme. Dosjet që dikur kërkonin kohë dhe përpjekje për t’u gjetur tani mund të lokalizohen shumë më shpejt, duke ndihmuar gjykatat të funksionojnë më me efikasitet dhe t’u përgjigjen më shpejt nevojave të publikut.

“Duke parë se sa shpejt stafi gjyqësor tani mund të gjejë dhe të qaset në informacionin e rasteve, bëhet e qartë sa e rëndësishme ka qenë kjo transformim. Një arkiv i mirëorganizuar dhe digjital i ndihmon gjykatat të punojnë më me efikasitet dhe, më e rëndësishmja, i ndihmon njerëzit të kenë qasje më të shpejtë në drejtësi,” tha Besartë Mulolli.

Përtej rafteve dhe hapësirave të ruajtjes, kjo nismë flet për një synim më të gjerë: forcimin e institucioneve tek të cilat mbështeten njerëzit. Kjo përpjekje përmirëson efikasitetin, transparencën dhe qasjen në drejtësi, duke kontribuar drejtpërdrejt në OZHQ 16: Paqe, Drejtësi dhe Institucione të Forta.

Ky artikull mbështetet në tregimin e mëparshëm në Exposure “Fuqia e Digjitalizimit të Gjykatave”, i zhvilluar fillimisht nga Përparim Leka, dhe është përditësuar me informacionet dhe të dhënat më të fundit pas konsultimeve shtesë me Administratorin e Gjykatës, Zyrtarin e TIK-ut dhe Asistentin Ligjor në Këshillin Gjyqësor të Kosovës.